Distributeurs de produits chimiques, fabricants de spécialités, plasturgistes : vos clients professionnels veulent commander en ligne avec les FDS à jour, les informations de dangerosité et la conformité REACH. Si vous ne leur donnez pas ça, le concurrent qui le fait prend votre place.
FDS obsolètes envoyées par email, conformité REACH invérifiable, transport ADR mal documenté. Les risques sont réels et les amendes sont lourdes.
La vente de produits chimiques B2B est probablement le secteur le plus réglementé qui soit. Chaque produit est associé à une Fiche de Données de Sécurité (FDS) en 16 sections, des pictogrammes de danger CLP, des classifications ADR pour le transport, un statut REACH, et potentiellement des restrictions d'utilisation par secteur.
Aujourd'hui, comment gérez-vous tout cela ? Vos FDS sont probablement stockées dans des dossiers partagés, envoyées par email à la demande des clients. Combien de vos FDS sont obsolètes ? Combien de versions différentes circulent chez vos clients ? En cas de contrôle DREAL ou d'accident, pouvez-vous prouver que chaque client a reçu la dernière version de la FDS ?
Les conditionnements chimiques vont du flacon de 100 ml à la citerne de 1000 litres. Chaque conditionnement a ses propres contraintes d'emballage, ses propres étiquettes de danger, ses propres limites de transport. Gérer tout cela par téléphone et bon de commande papier, c'est jouer avec le feu -- au sens propre parfois.
La réglementation REACH impose des obligations d'information tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Les substances SVHC doivent être identifiées, les restrictions d'utilisation communiquées, les numéros d'enregistrement transmis. Manuellement, c'est un cauchemar documentaire.
CommandeB2B intègre nativement les contraintes réglementaires de l'industrie chimique. Les FDS sont associées à chaque produit, toujours à jour, avec historique des versions et notification automatique des clients lors d'une mise à jour. En cas de contrôle, vous démontrez votre conformité en 30 secondes.
Les classifications CLP et ADR sont gérées sur chaque fiche produit : pictogrammes de danger, mentions H et P, classe ADR, numéro ONU, groupe d'emballage. Le système contrôle automatiquement les quantités maximales par colis et par transport, et génère les documents de transport ADR avec la commande.
La conformité REACH est affichée clairement : statut d'enregistrement, substances SVHC identifiées, restrictions d'utilisation, numéros d'enregistrement. Vos obligations d'information tout au long de la chaîne d'approvisionnement sont respectées automatiquement.
Les restrictions d'accès par type de client sont gérées nativement : les précurseurs, les produits explosifs, les substances soumises à autorisation ne sont visibles et commandables que par les clients habilités.
Chaque fonctionnalité répond à une contrainte réglementaire ou opérationnelle de l'industrie chimique.
Chaque produit chimique est associé à sa FDS en 16 sections conforme au règlement CLP. Les FDS sont téléchargeables en PDF dans la langue du client. La mise à jour est automatique : quand une nouvelle version est disponible, elle remplace l'ancienne et les clients concernés sont notifiés par email. L'historique complet des versions est conservé pour la traçabilité réglementaire.
Affichez le statut REACH de chaque substance : pré-enregistrée, enregistrée, autorisée ou restreinte. Les substances SVHC (Substances of Very High Concern) sont clairement identifiées avec les obligations d'information associées. Les restrictions d'utilisation par secteur sont gérées. Les numéros d'enregistrement REACH sont affichés quand requis. Conformité totale avec les articles 31 à 33 du règlement REACH.
Chaque fiche produit affiche les pictogrammes de danger GHS/CLP, les mentions de danger (H) et les conseils de prudence (P). Les classifications sont importées depuis votre base de données ou depuis les FDS. L'affichage est conforme au règlement CLP 1272/2008. Les étiquettes de danger s'affichent automatiquement selon le conditionnement choisi.
Le système gère les classifications ADR : classe de danger, numéro ONU, groupe d'emballage, code de restriction tunnel, étiquettes de danger transport. Les quantités maximales par colis et par transport sont contrôlées automatiquement. Les documents de transport ADR sont générés avec la commande. Les frais de transport intègrent les surcoûts liés à la dangerosité.
Du flacon de 100 ml à la citerne IBC de 1000 litres : chaque produit se vend dans le conditionnement adapté. Les conversions entre unités (litres, kilos, tonnes) sont automatiques selon la densité du produit. Les prix par conditionnement, les minimums de commande et les quantités paliérisées sont gérés. Les contraintes d'emballage ADR sont respectées automatiquement.
Connecteurs natifs pour Sage X3, SAP Business One, SAP S/4HANA, Divalto, Cegid PMI, Sylob, CARL, Planipe et les ERP spécialisés chimie. Synchronisation des articles avec FDS, classifications CLP/ADR, stocks par dépôt et par lot, tarifs, commandes et documents réglementaires. Import automatique des mises à jour FDS depuis votre base documentaire.
Dans l'industrie chimique, la conformité réglementaire n'est pas une option, c'est une condition de survie. Un portail e-commerce qui gère nativement FDS, REACH et ADR, c'est une assurance contre les non-conformités et un argument commercial décisif. Vos clients veulent des FDS à jour en un clic, pas un email sans réponse pendant 3 jours.
"Avant, on passait 2 jours par mois à envoyer des FDS par email. Maintenant, chaque client télécharge la dernière version depuis le portail. Lors du dernier contrôle DREAL, on a pu prouver la conformité de toute notre chaîne de distribution en 10 minutes."
Distributeur de spécialités chimiques - 3 000 références
"La génération automatique des documents ADR avec chaque commande nous a fait gagner un temps fou et éliminé les erreurs. Nos transporteurs reçoivent des documents conformes à chaque expédition. Plus aucun refus de chargement."
Fabricant et distributeur de produits chimiques industriels
Prenez rendez-vous avec VOS produits, VOS FDS et VOTRE ERP. On vous montre la conformité REACH et ADR en action en 30 minutes.
Chaque produit est associé à sa FDS en 16 sections conforme CLP. Téléchargement PDF dans la langue du client. Mise à jour automatique avec notification. Historique complet des versions conservé pour la traçabilité réglementaire. Fini les FDS obsolètes qui circulent.
Affichage du statut REACH de chaque substance : enregistrement, autorisation, restriction. Identification des substances SVHC. Obligations d'information articles 31-33 respectées automatiquement. Numéros d'enregistrement affichés quand requis.
Classifications ADR complètes : classe de danger, numéro ONU, groupe d'emballage. Contrôle automatique des quantités maximales. Documents de transport ADR générés avec la commande. Frais de transport ajustés selon la dangerosité.
Du flacon au IBC : conditionnements multiples par produit avec prix différents. Conversions automatiques litres/kilos/tonnes selon la densité. Minimums de commande et paliers dégressifs. Contraintes d'emballage ADR respectées automatiquement.
Oui. Restrictions d'accès par habilitation client : précurseurs, produits explosifs, substances soumises à autorisation REACH. Vérification des autorisations intégrée à l'inscription. Les produits restreints ne sont visibles que par les clients habilités.
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